Centinaia di professionisti e decine di location, con un presidio ed un’organizzazione senza precedenti: i segreti e retroscena degli eventi della settimana sanremese
Sanremo, 19 febbraio 2026 – Ritorna il Festival di Sanremo, e lavora ormai a pieno ritmo la grande macchina organizzativa degli eventi a corredo del famoso evento canoro. Cuore organizzativo dell’evento, dall’Ariston ai principali hub radiofonici, dalle installazioni fronte mare ai grandi allestimenti urbani, è un’organizzazione impeccabile della macchina esperienziale, che coordina attivazioni ad altissimo impatto scenografico, logistico e comunicativo. Durante la settimana dell’evento sono oltre 140 i professionisti operativi sul campo, con una gestione capillare di numerose location strategiche distribuite in tutta la città, a cura della Event’s Way.
Non un semplice presidio, ma un supporto operativo con una regia completa che integra strategia, creatività, produzione e gestione sul campo, trasformando Sanremo in un palcoscenico di eccellenza per l’esperienza dei brand.
Il cuore radiofonico del Festival
Nell’ambito del Festival é stato creato un sistema di partner con dei veri e propri villaggi esperienziali, connessi a Radio Kiss Kiss e Radio Italia.
Casa Kiss Kiss rappresenta uno degli epicentri più dinamici dell’intero Festival, e Event’s Way ne è il motore organizzativo e strategico. Con una squadra dedicata ed un coordinamento costante on site, l’agenzia gestisce uno degli hub radiofonici più frequentati della settimana sanremese, trasformandolo in una piattaforma integrata di brand experience.
Piazzale Vesco diventa così un presidio ad altissima intensità operativa: flussi di pubblico continui, artisti, speaker, produzione editoriale, attivazioni e sponsor perfettamente orchestrati in un sistema che deve funzionare senza interruzioni. Event’s Way qui coordina spazi, allestimenti, timing, presenze, animazione e touchpoint, garantendo coerenza visiva e performance organizzativa.
Le differenti anime del Festival di Sanremo
All’esterno del Festival, l’energia del pubblico ed i live; all’interno, la macchina editoriale che produce contenuti, interviste e relazioni. Due dimensioni che convivono grazie a una regia precisa e strutturata.
Tra le grandi novità dell’edizione 2026 spicca il Radio Italia Village, nel cuore di Piazzale Carlo Dapporto, uno degli spazi a più alta densità di pubblico durante la settimana del Festival. Un progetto che Event’s Way ha contribuito a strutturare e gestire come piattaforma esperienziale evoluta, capace di integrare intrattenimento, attivazioni e visibilità per i partner ufficiali dell’emittente.
Musica live, format di engagement, momenti interattivi e presidio costante del pubblico si fondono in un hub dinamico dove ogni dettaglio, dall’organizzazione degli spazi al coordinamento operativo, viene orchestrato con precisione. Non solo animazione, ma progettazione di flussi, gestione brand e valorizzazione strategica della presenza radiofonica in uno dei contesti mediatici più rilevanti d’Italia.
Il Radio Italia Village diventa così un ulteriore tassello della infrastruttura esperienziale Event’s Way, che trasforma visibilità in relazione e presenza in impatto misurabile.
Una piattaforma immersiva che domina il waterfront di Sanremo
Tra le realizzazioni più scenografiche e tecnologicamente avanzate di questa edizione, Event’s Way ha progettato e costruito per Air Wick un imponente spazio esperienziale affacciato direttamente sul mare di Sanremo, trasformando la piattaforma in una vera architettura sensoriale.
Non un semplice stand, ma un percorso immersivo studiato come un viaggio narrativo, dove il pubblico viene accompagnato attraverso installazioni interattive dedicate alle fragranze, momenti di profilazione emozionale e touchpoint coinvolgenti.
Il tracciato a serpentina guida i visitatori in un’esperienza progressiva che culmina in una stanza immersiva audio-video, pensata per amplificare l’impatto del lancio di una fragranza esclusiva dedicata al Festival.
La partecipazione si trasforma in interazione attiva, tra photobooth personalizzati e sistemi di votazione che restituiscono un identikit sensoriale unico. In questo spazio iconico, affacciato su uno dei panorami più riconoscibili d’Italia, l’experience marketing diventa strumento strategico: emozione, tecnologia e data integration convivono in un’unica regia della Event’s Way, capace di trasformare il presidio territoriale in valore misurabile e memorabile.
Un’icona sanremese trasformata in piattaforma di contenuto
La completa personalizzazione della prestigiosa sede del Circolo Canottieri di Sanremo per conto di Esse Magazine, ha trasformato una delle location più iconiche della città in un hub esclusivo di contenuto e relazioni. L’intervento della Event’s Way ha integrato allestimento scenografico, branding strategico e progettazione degli spazi editoriali, creando un ambiente capace di ospitare incontri, interviste e format dedicati. Un’operazione che dimostra la capacità dell’agenzia di elevare luoghi simbolici a veri e propri palcoscenici di comunicazione, coniugando eleganza, identità e visione strategica.
Novi: una presenza dominante tra strada, Ariston e città
Con Novi, partner storico di Event’s Way, l’intervento a Sanremo si traduce in un presidio territoriale diffuso e ad altissimo impatto visivo. Il brand prende vita attraverso un truck sensoriale e uno spettacolare glass box in Corso Matteotti, installazioni capaci di catalizzare l’attenzione del pubblico e trasformare il flusso pedonale in interazione continua.
L’operazione si estende fino al cuore simbolico del Festival, con la personalizzazione del bar di fronte al Teatro Ariston: la trasformazione del Gelatè di Sanremo in una vera e propria cioccolateria brandizzata Novi, che per tutta la durata del Festival diventa punto di incontro, degustazione e racconto del marchio.
Un progetto di presenza integrata e coerente, capace di attraversare la città e presidiare luoghi chiave con un’unica visione strategica.
La ruota panoramica: un’icona urbana vestita Rowenta
Tra gli interventi più visibili e simbolici dell’intera settimana sanremese, spicca la personalizzazione della celebre ruota panoramica, uno dei landmark più ricorrenti e condivisi del Festival. Event’s Way ne ha curato l’allestimento e la completa brandizzazione nei colori di Rowenta, trasformando una struttura iconica in un potente dispositivo di comunicazione urbana.
Non solo un impianto scenografico, ma un segno distintivo nel panorama della città: la ruota diventa così manifesto verticale del brand, visibile da più punti strategici e capace di dominare lo skyline sanremese durante i giorni di massima esposizione mediatica.
Sanremo come modello di leadership operativa
“Grazie al progetto “Tra palco e città” Sanremo è diventato il caposaldo per la comunicazione delle aziende più importanti d’Italia. Essere agenzia di riferimento dimostra capacità produttiva e controllo operativo ai massimi livelli. Coordinare centinaia di professionisti, decine di location e brand di primo piano nello stesso momento richiede metodo, esperienza e una struttura solida. È questo il nostro valore: trasformare la presenza dei brand in un sistema integrato di esperienza, relazione e performance misurabile”, ha commentato Flavio Gallarato, CEO e Co Founder di Event’s Way, cuore pulsante dell’organizzazione degli eventi a Sanremo.